对照着看，边界就清楚了
| 事情 | 个人号的做法 | 组织协作程序的做法 |
|---|---|---|
| 联系人来源 | 自己加，自己维护 | 由组织通讯录统一维护 |
| 对外沟通 | 直接加对方好友 | 通过外部联系人建立关系 |
| 记录留存 | 在本人设备上 | 可按组织策略归档 |
| 权限管理 | 账号本人说了算 | 由管理员按角色分配 |
| 成员变动 | 换人就要重新加好友 | 停用账号即可交接 |
三个入口，第一次都容易找不着
在浏览器里打开对应入口页，用手机端扫一下即可登录，适合临时用别人的电脑。
后台不在客户端里。通讯录、应用、权限这些配置都在后台，建议由固定的人负责。
收发邮件一般在客户端里集中处理，不必再单独开一个邮件程序。配置前先跟管理员确认是否已开通。
踩过之后总结的
有些单位使用的是面向政务场景的版本，开通方式与普通组织不同，一般由单位统一对接安排，个人无法自行注册。
如果你所在单位已经统一部署，直接用单位给的方式登录即可，不必自己再建一个组织，两个组织混用反而容易漏消息。
登录时可以选择用已有的个人账号验证身份，但加入组织之后，通讯录与权限仍由组织管理。
看到的信息由组织设置决定。不希望展示的内容可以请管理员调整对外信息展示范围。
常用沟通功能基本一致，涉及本地文件与部分扩展能力时客户端更完整。
提前做好交接：把外部联系人关系转给接手同事，重要会话内容导出留档。